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【事務スタッフ】不動産の宅建事務完全週休2日制時差出勤あり渋谷勤務

事務・管理/一般事務・営業事務株式会社PIM東京都渋谷区渋谷
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求人の特徴

急募

未経験歓迎

交通費支給

履歴書不要

賞与あり

資格取得支援制度

正社員

WEB面談可

業務内容

◆日常業務
契約から引き渡しまでスムーズに進めるためのサポートを行う部署です。お客様の大切な取引を支える、やりがいのあるポジションです!

最初は契約書や書類作成業務からスタート。経験を積むことで、金融機関との打ち合わせや火災保険の手続きなど、業務の幅を広げられます。宅地建物取引士の資格を保有の方は、現場でお客様と直接接する機会が多いため、信頼関係を築きながら仕事を進められるのが魅力です。

部署内ではそれぞれの役割を分担していますが、将来的には業務全般を担当できるよう成長していただきます。

主な業務内容
〇契約書作成・チェック
法的観点からも正確で安心できる契約書を作成します。
〇重要事項説明・契約立ち合い ※宅建資格 保有の方
お客様へ物件の詳細や契約内容をわかりやすく説明し、スムーズな契約締結をサポートします。
〇金融機関との調整
ローン審査の進捗確認や必要書類の準備を行い、お客様のスムーズな資金調達を支援します。
〇火災保険の手続き
お客様が安心して物件を所有できるよう、保険契約の更新や手続きのサポートを行います。
〇物件引き渡し業務
お客様へ物件を確実に引き渡すための書類準備や調整を担当します。
〇顧客管理・資料作成
お客様の情報や物件資料を整理し、円滑な業務進行をサポートします。

この仕事の魅力
・多岐にわたるスキルが身につく
書類作成から金融機関との調整、顧客対応まで幅広いスキルを磨けます。
・お客様と直接関われる
現場対応を通じてお客様の声を直接聞けるため、感謝の言葉をいただく機会が多く、やりがいを実感できます。
・チームで協力して働ける
部署内での分担と連携を大切にしながら、目標達成の喜びを共有できる環境です。

お客様の満足度を第一に、安心・信頼のサービスを提供するサポート業務で成長できる仕事です!

1. お客様の信頼を築き、取引を成功に導く責任感
業務管理の役割は、契約から引き渡しまでのプロセスを円滑に進める重要なポジションです。お客様の信頼を得ながら、スムーズに取引を完結させる達成感があります。

2. 幅広いスキルを身につけられる
契約書作成、金融機関との調整、顧客管理など、業務内容が多岐にわたるため、事務能力やコミュニケーション力、調整力など、あらゆるスキルを習得できます。一つの職種にとどまらない成長を実感できます。

3. チームプレーで大きな成果を実感できる
業務管理は一人では完結せず、営業や他部署と連携して進めます。チームで協力し、問題を乗り越え、結果を出した時の達成感は格別です。

4. 「影の立役者」として全体を支えるやりがい
お客様にとって契約や引き渡しのプロセスは重要なライフイベント。その裏でスムーズな進行を支え、全体をまとめる業務管理の存在は欠かせません。自分の仕事が誰かの生活や幸せにつながっていると感じられるのが魅力です。

業務管理の仕事は、表舞台に立つ役割ではないかもしれませんが、その分多くのスキルを磨き、人の役に立つ充実感を得られる、やりがいに満ちた仕事です!

※本求人は、KOコンサルティング株式会社による人材紹介サービスでの求人ご紹介となります

応募資格

・社会人経験2年以上
・基本的なPCスキル
1. 事務処理や管理業務の経験
書類作成や顧客管理、スケジュール調整などの業務経験がある方は即戦力として活躍できます。
特に正確性やスピードが求められる環境での経験があれば、スムーズに業務に馴染めます。

2. コミュニケーションスキル
社内他部署や金融機関、顧客など多くの人と関わるため、円滑なコミュニケーションが得意な方に向いています。
丁寧で分かりやすい説明ができると、信頼を得やすいです。

3. 調整力や問題解決能力
多岐にわたる業務を同時に進めるため、優先順位を考えながら調整できる能力がある方は大いに活躍できます。
突発的な問題にも柔軟に対応できる力があると重宝されます。

4. 不動産業界での経験(必須ではない)
不動産取引に携わった経験や、金融機関とのやり取りの経験がある方は業務をスムーズに進めやすいです。
ただし、業界未経験でもサポート体制があるため、チャレンジ精神があれば問題ありません。宅建資格を保有していない方は、入社後に取得して頂きます。

5. ホスピタリティ精神
お客様や関係者の満足度を第一に考えられる方が向いています。
相手の立場に立って物事を考え、丁寧な対応ができる方は信頼されやすいです。

6. マルチタスク能力
同時進行で複数の案件を管理するため、マルチタスクが得意な方は活躍の幅が広がります。

7. 柔軟性と向上心
新しい業務に挑戦する柔軟性や、業務全般を習得したいという意欲がある方は歓迎されます。
この仕事では、特定の資格や経験よりも、コミュニケーション能力や調整力、正確性を重視されることが多いです。明確な経験がなくても、スキルや意欲で十分活躍できます!

求める人物像

1. 事務処理や管理業務の経験
書類作成や顧客管理、スケジュール調整などの業務経験がある方は即戦力として活躍できます。
特に正確性やスピードが求められる環境での経験があれば、スムーズに業務に馴染めます。

2. コミュニケーションスキル
社内他部署や金融機関、顧客など多くの人と関わるため、円滑なコミュニケーションが得意な方に向いています。
丁寧で分かりやすい説明ができると、信頼を得やすいです。

3. 調整力や問題解決能力
多岐にわたる業務を同時に進めるため、優先順位を考えながら調整できる能力がある方は大いに活躍できます。
突発的な問題にも柔軟に対応できる力があると重宝されます。

4. 不動産業界での経験(必須ではない)
不動産取引に携わった経験や、金融機関とのやり取りの経験がある方は業務をスムーズに進めやすいです。
ただし、業界未経験でもサポート体制があるため、チャレンジ精神があれば問題ありません。宅建資格を保有していない方は、入社後に取得して頂きます。

5. ホスピタリティ精神
お客様や関係者の満足度を第一に考えられる方が向いています。
相手の立場に立って物事を考え、丁寧な対応ができる方は信頼されやすいです。

6. マルチタスク能力
同時進行で複数の案件を管理するため、マルチタスクが得意な方は活躍の幅が広がります。

7. 柔軟性と向上心
新しい業務に挑戦する柔軟性や、業務全般を習得したいという意欲がある方は歓迎されます。
この仕事では、特定の資格や経験よりも、コミュニケーション能力や調整力、正確性を重視されることが多いです。明確な経験がなくても、スキルや意欲で十分活躍できます!

募集要項

職種事務・管理/一般事務・営業事務
雇用形態正社員
勤務体系固定時間制
就業時間◆10:00~19:00(所定労働時間8時間、休憩1時間) ※入社半年後からは、時差出勤も可能です。  希望があれば業務の状況を見て部署内でご相談ください。
賃金
月給(基本給): 24万円
残業代:別途支給(月平均10h程度)
賞与:年2回(7月・12月)
交通費:50,000円/月まで支給
昇給:年1回(7月)

その他
・資格手当(宅地建物取引士 2万/月)
固定残業の有無なし
試用期間の有無あり
試用期間中の条件:3ヶ月(試用期間中、労働条件に変更はありません。)
月給:240000円
試用期間中の固定残業:なし
賞与年2回(7月・12月)
待遇
◇社会保険完備(健康/労災/雇用/厚生年金)
◇交通費支給(上限月5万円)
◇営業交通費(全額支給)
◇住宅手当(会社負担40%:上限月3万円)
◇宅地建物取引士手当(月2万円)
◇宅建資格取得講座あり
◇退職金積立制度
◇社員旅行(年1回:海外)
◇結婚、出産祝い金あり(社内規定あり)
◇ゴルフレッスン(月1回開催予定)無料
休日
◆土日・祝日休み(年間休日120日越)
※月1~2回程度の休日出勤の可能性があります。
 出勤した場合は振替休日または休日出勤手当のどちらかの選択ができます。
◆夏季休暇(7月~9月に取得)
◆年末年始(社内カレンダーによる)
◆GW
◆有給休暇(初年度10日~勤続年数に応じて20日)
◆産前産後・育児・介護休暇(利用実績あり)
◆慶弔休暇
年間休日数120日
必要な経験等
・社会人経験2年以上
・基本的なPCスキル
必要な免許・資格
1. 事務処理や管理業務の経験
書類作成や顧客管理、スケジュール調整などの業務経験がある方は即戦力として活躍できます。
特に正確性やスピードが求められる環境での経験があれば、スムーズに業務に馴染めます。

2. コミュニケーションスキル
社内他部署や金融機関、顧客など多くの人と関わるため、円滑なコミュニケーションが得意な方に向いています。
丁寧で分かりやすい説明ができると、信頼を得やすいです。

3. 調整力や問題解決能力
多岐にわたる業務を同時に進めるため、優先順位を考えながら調整できる能力がある方は大いに活躍できます。
突発的な問題にも柔軟に対応できる力があると重宝されます。

4. 不動産業界での経験(必須ではない)
不動産取引に携わった経験や、金融機関とのやり取りの経験がある方は業務をスムーズに進めやすいです。
ただし、業界未経験でもサポート体制があるため、チャレンジ精神があれば問題ありません。宅建資格を保有していない方は、入社後に取得して頂きます。

5. ホスピタリティ精神
お客様や関係者の満足度を第一に考えられる方が向いています。
相手の立場に立って物事を考え、丁寧な対応ができる方は信頼されやすいです。

6. マルチタスク能力
同時進行で複数の案件を管理するため、マルチタスクが得意な方は活躍の幅が広がります。

7. 柔軟性と向上心
新しい業務に挑戦する柔軟性や、業務全般を習得したいという意欲がある方は歓迎されます。
この仕事では、特定の資格や経験よりも、コミュニケーション能力や調整力、正確性を重視されることが多いです。明確な経験がなくても、スキルや意欲で十分活躍できます!
就業場所東京都渋谷区渋谷
沿線・最寄駅JR・東京メトロ「渋谷駅」,東京メトロ「表参道駅」
勤務先会社名株式会社PIM
勤務先会社本社所在地東京都渋谷区渋谷1-2-5 MFPR渋谷ビル4F
勤務先事業内容
・投資用不動産事業
・リーシング事業
・開発事業
・コンサルティング事業
・リノベーション事業
・建物管理事業
受動喫煙防止措置禁煙
採用人数1
応募書類等面接時には履歴・職務経歴書が必要となります

紹介会社情報

企業名KOコンサルティング株式会社
業種人材派遣・人材紹介
代表者名奥田恭一郎
所在地東京都新宿区西新宿7丁目8-12 昇立西新宿ビル9F
事業内容
有料職業紹介
13-ユ-314726
電話番号03-6279-2787

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